株式会社キングダム（以下、弊社といいます）は、企業のリスクマネジメント関連コンサルティングサービスを提供する企業として、 その業務において顧客等より取得する個人情報、また、弊社の従業員の個人情報を適切に管理することは重要な社会的責務であるとの認識のもと、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、役員及び従業員に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。

2011年4月25日 最終改定
代表取締役社長　仁科 慎太郎
株式会社キングダム

【個人情報保護方針】

個人情報を適切に保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用および提供に関する社内規程を定め、これを遵守します。個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止措置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。皆様から収集した個人情報について、完全性及び正確性を確保するとともに、不正アクセスや紛失、誤使用を防止するために、情報セキュリティ対策を講じ管理いたします。皆様からの個人情報に関するお問い合わせに、誠実かつ迅速に対応します。個人情報管理の仕組みを継続的に改善します。

【利用目的】

弊社は、弊社が遂行する各事業において必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は下記の目的で利用させていただきます。また、弊社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲内で個人情報を提供することがありますが、この場合、弊社は当該委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を実施します。

アフターサービスの提供

弊社事業その他に関する各種料金の請求収納及び債権保全

弊社事業に関する新サービスの検討、開発

弊社事業における研修及び適正化のための従業員教育

弊社事業に関する市場調査その他の調査研究

懸賞及びキャンペーン等の実施

経営分析のための統計数値作成及び分析結果の利用

CSR(企業の社会的責任)に関する活動

取引先との契約関係の管理

株主の管理

会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため

株主としての地位に対し、当社から各種便宜を供与するため

株主と弊社の関係の中でも、社団の構成員と社団という観点から双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため

各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等

従業員等の福利厚生(従業員持株会、福利厚生会等の案内及び運営管理を含みます。)

施設及び機器の管理

下記記載の共同利用

 

【共同利用】

弊社は、従業員等の氏名、生年月日、性別、顔写真、家族、所属、教育研修、技能、資格、評価、職歴、学歴、キャリアプラン及び連絡先等の雇用管理に関する個人情報を、雇用、人事管理及び志気向上を目的として、キングダムグループの間で共同利用します。
なお、当該個人情報の管理について責任を有する者は、弊社です。

弊社は、従業員等の福利厚生(従業員持株会、福利厚生会の案内及び管理運営等を含みます。)のために、前号の個人情報をキングダムグループ（従業員持株会を含みます。）とりわけ従業員等の福利厚生等のサービス提供を行う株式会社ベストパートナーとの間で共同利用します。
なお、当該個人情報の管理について責任を有する者は、弊社です。

 

【第三者への開示・提供について】

弊社は、以下に定める何れかに該当する場合を除き、個人情報について第三者に提供、開示等はいたしません。

ご本人様の同意がある場合

統計的なデータなどご本人様を識別することができない状態で開示・提供する場合

法令に基づき開示・提供を求められた場合

人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合

公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進の為に必要がある場合があってご本人様の同意を得る事が困難である場合

国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

なお、ダイレクトメールの発送や情報処理等の目的で外部に業務委託することがあります。委託に際しては、個人情報の保護水準が弊社が設定する安全対策基準を満たす事業者を選定し、適切な管理、監督を行います。

【サイト等のセキュリティについて】

当サイトでは、皆さんの個人情報を保護するためのセキュリティについて、以下の取り組みを実施しています。

SSL
弊社の運営するWebサイトでは、皆様に安心して入力していただけるように、個人情報を入力するページに暗号化技術のSSL（Secure Sockets Layer）を導入しています。SSLでは、入力されたデータは、お使いのパソコンで暗号化されてから登録先のコンピュータまでのネットワークを流れます。

注：SSLとは、ブラウザとWWWサーバ間の通信において暗号化と認証をおこなうことによって、第三者によるデータの盗用や改ざんを防ぐ技術です。

クッキー（Cookie）
弊社の運営するWebサイトでは、クッキー（Cookie）およびその他の追跡技術を利用する場合があります。 クッキーを利用すると、訪れたページ の履歴情報やサイトを訪れた日次、回数などの情報が取得できますが、 利用者の個人情報を取得することはありません。コンピュータの設定を変更することに よって、 クッキー（Cookie）の受取を拒否することができます。

"クッキー"に関する詳細な情報は、こちらのWEBサイトwww.aboutcookies.org からご覧頂けます。

弊社では、個人情報の管理にあたり相当の注意を尽くしますが、インターネットや電子メールの性質上、個人情報の 秘密性を完全に保証することはできません。この点に留意してWebサイトおよび電子メールをご利用ください。

【情報の開示・訂正・削除】

皆様が、自分自身の個人情報の開示、訂正、削除などをご希望される場合には、以下の対応窓口までご連絡下さい。

ご本人確認をさせていただいた上で速やかに対応いたします。
対応窓口 :

なお、採用活動にともない取得した個人情報については下記のように対応させていただきます。

採用活動中の方の個人情報について：本人の要請に応じて合理的範囲内で開示、訂正、削除に応じます。ただし、採用判断にかかわる情報の開示は応じておりません。

採用された方の個人情報について：就業後は雇用管理の範囲内において管理・保管します。

非採用となった方の個人情報について：採用活動終了後1年以内に適切な方法により破棄、削除をおこないます。

 

【個人情報保護方針への承諾】

このWEBページをもちまして、弊社の「個人情報保護方針」及び、ここに記載されている弊社の個人情報の取扱い方法について、皆様からご承諾いただけたものとさせて頂きます。

【個人情報保護方針の改定】

弊社では、個人情報に関わる法令・その他の規範を尊重し、皆様の個人情報を保護するための管理の仕組みを継続的に改善いたします。
弊社がこの「個人情報保護方針」を改定する場合には、このWEBページにおいて改定を告知いたします。

【お問い合わせ先】

弊社の個人情報の取扱いについて、ご不明な点などございましたら、以下までご連絡をお願いいたします。

Email：info@kingdom-ltd.co.jp
本社：岡山県岡山市北区駅前町1-8-1 岡山新光ビル5階（サムライスクエア内）
TEL：0120-974-289